Skuteczne dochodzenie wierzytelności od dłużników wymaga odpowiedniego przygotowania i zastosowania sprawdzonych procedur. Przede wszystkim, kluczowe jest utrzymywanie dokładnej dokumentacji wszelkich transakcji, umów oraz ustaleń z dłużnikiem. Jeśli dłużnik nie reguluje zobowiązań, pierwszym krokiem powinno być wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty. Wezwanie to, najlepiej sporządzone przez prawnika, jasno określa wysokość długu, termin zapłaty oraz ewentualne konsekwencje prawne w przypadku dalszego uchylania się od spłaty. Czasem już samo wezwanie może skutecznie zachęcić dłużnika do uregulowania należności.
Jeśli dłużnik nadal nie reaguje, kolejnym krokiem może być wszczęcie postępowania sądowego. W przypadku mniejszych kwot można skorzystać z uproszczonych procedur, takich jak e-sąd, który umożliwia szybkie uzyskanie nakazu zapłaty. Po uzyskaniu prawomocnego wyroku, należy skierować sprawę do komornika, który zajmie się egzekucją długu, np. poprzez zajęcie wynagrodzenia, rachunków bankowych lub majątku dłużnika. Ważne jest również, aby monitorować sytuację finansową dłużnika i regularnie przypominać o należnościach, co może zapobiec opóźnieniom w płatnościach.